Jelenléti ív Excel - Ingyenes sablon

A Jelenléti ív munkalap 3–11. sora kilenc bejegyzés számára van előkészítve. Egy sor egy munkavállaló egy napját jelenti. Ugyanaz a személy több különböző napon szerepelhet, de azonos név és dátum kétszeri előfordulását az ellenőrzés jelzi. A 12. sor az összesítésé; oda új személyt ne írjon.

Az Összesítő érvényes bejegyzéseket számol, nem egyedi dolgozói létszámot. Ha ugyanazt a kilenc embert két napra vezeti, az tizennyolc bejegyzés lenne, amihez előbb bővíteni kell az előkészített tartományokat.

1. Mentse el a fájl saját másolatát, majd írja át a mintaneveket és a munkanap dátumát. A nap neve a dátumból számolódik.
2. Adja meg a tervezett kezdést, az érkezést és a távozást teljes dátummal és idővel. A képlet valós Excel-időpontot vár.
3. A szünet hosszát tizedes órában rögzítse: harminc perc 0,5 óra, tizenöt perc 0,25 óra.
4. Válassza ki a státuszt, adja meg a tervezett óraszámot és szükség esetén az órabért. Az órabéres becslést ne írja át kézzel.
5. Nézze meg a P oszlopot. Csak az OK jelzésű sorok kerülnek az összesítőbe; a hibajelzést a bevitelnél javítsa.

A Jelen, Késés és Táv. munkavégzés mind munkavégzéses státusz. A késés számítása mindháromnál az érkezést hasonlítja a tervezett kezdéshez, ezért egy kétperces késés Jelen állapot mellett is látszik. A választott megnevezés nem rejti el az időpontok eltérését.

A nappali példában az eltelt idő 8 óra 35 perc. Ebből fél óra szünet levonásával 8 óra 5 perc marad. A táblázat ezt tizedes órában kezeli: a 8,08 kijelzés kerekítés, nem 8 óra 8 perc. A 2 500 Ft-os órabérrel számított, egész forintra kerekített becslés 20 208 Ft.

Éjszakai műszaknál a távozás dátuma a következő nap. Ha tévedésből ugyanazon nap 06:00 értékét írja a 22:00 érkezés mellé, a fájl hibát jelez. Nem feltételezi automatikusan, hogy minden korábbi távozási idő a következő naphoz tartozik. Egy sor legfeljebb 24 óra eltelt időt kezel.

Szabadság, Betegszabadság vagy Igazolatlan státusznál az érkezés és távozás mező maradjon üres, a szünet legyen nulla. A munkaóra ilyenkor nulla, az órabéres becslés pedig üres. Ez nem állítás arról, hogy az adott távollétre jár-e díjazás.

A K oszlop a rögzített munkaóra és a Q oszlopban megadott terv pozitív különbségét mutatja. Ha 8,5 órát rögzít 8 órás terv mellett, 0,5 óra jelenik meg. Ez a mutató nem minősíti jogilag a rendkívüli munkaidőt, és nem számol pótlékot. Hatórás beosztásnál a Q értékét is hatra kell átírni.

A Munka Törvénykönyve 134. §-a többek között a rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét és a szabadság nyilvántartásáról rendelkezik, és a munkaidő kezdő és befejező időpontjának megállapíthatóságát is előírja. A letölthető lap alapadatok rendezésére használható; nem fedi le önmagában a teljes munkáltatói nyilvántartást. Forrás: 2012. évi I. törvény, 134. §, ellenőrizve: 2026.10.19.

Az összes ledolgozott óra az érvényes sorok munkaóráit adja össze. Az átlagóra az összes érvényes bejegyzésre jutó átlag; a távollétes bejegyzések nulla órával vesznek részt benne. Így ez nem kizárólag a munkavégzéses napok átlaga.

A munkavégzéses bejegyzések aránya a Jelen, Késés és Táv. munkavégzés sorok együttes számát osztja az összes érvényes bejegyzéssel. A kilenc mintasorból hat tartozik ide, tehát az arány 66,7%. Nem munkaóra-súlyozott mutató és nem a munkaszerződés teljesítésének százaléka.

A név szerinti sorok közvetlenül követik a főlap bejegyzéseit: névcsere után az összesítő neve is frissül. A korábbi névvel végzett első találatos keresés helyett így ugyanaz a beviteli sor látható a részletes összesítésben.

• Csak 08:00 szerepel a teljes dátum és idő helyett: írja be a munkanap dátumát is.
• A szünet hosszabb a bent töltött időnél: ellenőrizze, hogy 30 perc helyett nem 30 órát adott-e meg.
• Ugyanaz a dolgozó ugyanazon a napon kétszer szerepel: a sablon egy személy-nap sort vár, osztott műszakra nincs külön intervallumkezelése.
• Ismeretlen státusz vagy hiányos időpár: használja a megadott állapotokat, és töltse ki mindkét tényleges időpontot.

Lezáráskor egyeztesse a sorokat a jóváhagyott jelenléti adatokkal, és mentse el a dátumozott példányt. Új időszaknál a kézi adatok cserélhetők, de a képleteket tartsa meg. Kilenc sornál nagyobb lista esetén az ellenőrzési tartományt, az összesítő hivatkozásait és a diagramokat is bővíteni kell; a 12. sor átírása önmagában nem megoldás.