Ingatlan bérbeadás bevétel Excel sablon

Egy ingatlanhoz több sor is tartozhat, például januári és februári bérlet. Külön ingatlanokat és bérlőket is felvehet, amíg minden sor ugyanazt a logikát követi: egy előírt időszak, egy összesített rendezés és az utolsó rendezés dátuma. A sorok nem részletes befizetési naplóként működnek; több részlet bizonylatait külön őrizze meg.

1. Adja meg a tételazonosítót, a bérlőt, az ingatlant és az időszak kezdő és záró dátumát. Valós Excel-dátumot írjon be, ne szövegként tárolt dátumot.
2. Az M–O oszlopba kerüljön a bérleti díj, a közös költség vagy rezsi és az egyéb előírás. A P oszlopban a konkrét ügylethez megállapított ÁFA-kulcs szerepeljen.
3. Az S oszlopban rögzítse a tételhez rendelt költséget. Ez önmagában nem jelenti azt, hogy az összeg adózási szempontból levonható.
4. Az Y oszlopba írja a dokumentáltan rendezett bruttó összeget, az L oszlopba pedig az utolsó rendezés napját. Fizetés nélkül Y=0, L üres.
5. Az Összesítő H3 cellájában ellenőrizze a viszonyítási dátumot. Alapból az aktuális napot követi; lezárt időszak mentéséhez rögzített dátum is megadható.

A rendezett bruttó nem feltétlenül a bankszámlára érkezett összeg. Igazolt kifizetői adólevonás esetén a rendezés értelmezéséhez a levonási bizonylatot is figyelembe kell venni. Banki pénzmozgások követésére a cash flow sablon használható, ahol a tényleges és a tervezett tételek külön szerepelnek.

A második sor mintájában 480 000 Ft bérleti díj, 65 000 Ft költségtérítés és 15 000 Ft egyéb összeg adja az 560 000 Ft ÁFA nélküli előírást. A kézzel megadott 27%-os kulcs mellett az ÁFA 151 200 Ft, így a bruttó 711 200 Ft. Ezek bemutató adatok, nem valamennyi bérbeadásra alkalmazandó kulcsok.

A részben rendezett példában a V oszlop Részben fizetve állapotot mutat. Ha a határidő már elmúlt, az X oszlop ettől függetlenül Késedelmes jelzést ad. Túlfizetésnél a Z oszlop negatív marad: például 255 000 Ft előírás és 260 000 Ft rendezés esetén −5 000 Ft jelenik meg, külön túlfizetés-jelzéssel.

Az AA oszlopba az Ön által meghatározott SZJA-alap kerül. A T ennek 15%-át számolja egész forintra kerekítve. Üres AA mellett a T és az U is üres; ez hiányzó becslést jelent, nem nulla adót. A nem rendezett és részben rendezett minták adóalapját ezért nem töltöttük ki.

A NAV tájékoztatója szerint a magánszemély bérbeadási jövedelmének adója 15%. A jövedelem meghatározásakor a tételes költségelszámolás és a 10%-os költséghányad eltérő módszer; utóbbinál nem vonható le még egyszer az összes egyedi költség. A közös költség és a tényleges fogyasztás alapján továbbhárított közüzemi díj kezelése sem feltétlenül azonos. Kifizető bérlőnél adóelőleg-levonás is felmerülhet. A lakásbérlet ÁFA-kezeléséből nem következik automatikusan ugyanaz garázsra. Ezeket a körülményeket a munkafüzet nem dönti el. Forrás: NAV: Lakáskiadás, ellenőrizve: 2026.10.19.

A havi táblázat a H oszlopban szereplő időszakkezdettel csoportosít. A január 15-én induló bérlet így a januári összegbe kerül; a fájl nem arányosít napokra, és nem bontja szét a több hónapon át tartó időszakot. Ha havi összehasonlítás kell, már a bevitelnél különítse el a havi előírásokat.

Az összesített eredménybecslés csak a kitöltött adóalapú sorokat tartalmazza. A H8 mutatja, hány érvényes tételhez hiányzik az adóalap. A rendezett tételek aránya darabszámon alapul: egy kis és egy nagy értékű tétel ugyanakkora súllyal szerepel. A H6 előjeles egyenleg, így a túlfizetések csökkentik az összes hátralékot; a nyitott követeléseket soronként is nézze át.

• Az Ellenőrizendő jelzésnél nézze át az azonosítót, a kötelező dátumokat, a nem negatív összegeket és a rendezés dátumát. A hibás sor nem kerül az összesítőbe.
• A teljesen üres sor nem kap késedelmes jelzést. Ha töröl egy mintát, a kézi adatokat ürítse, a képleteket tartsa meg.
• A fájl tíz sorra van előkészítve. A 13. sor alá írt új adat önmagában nem bővíti a képleteket, az összesítőt vagy a diagramokat.
• Havi záráskor egyeztesse az előírásokat a szerződéssel, a rendezést a bizonylatokkal, majd mentse el a lezárt példányt.

A javított változat az előírás és rendezés különbségét számolja, megőrzi a túlfizetést, és a hónap közepén induló időszakokat is beszámítja. Az Ellenőrzés oszlop a táblázat szerkezetét vizsgálja; a szerződés és az adóalap tartalmi helyességét Ön ellenőrzi.