Megrendelés Excel - Ingyenes sablon

A Megrendelések munkalap 2–11. sora előkészített adatbevitelre. Az A oszlop egyedi tételazonosítót vár. Ha egy rendelés több termékből áll, adjon a soroknak külön azonosítót, például MR-001-1 és MR-001-2. A kimutatás sorokat számol; a két terméksor nem egyetlen megrendelésként jelenik meg a darabszámban.

A letölthető XLSX belső rendeléskövetésre alkalmas. Nem készít számlát, nem vezet készletmozgást, és nem állít elő önálló, aláírandó megrendelőlapot. A termék megnevezését és a vevő adatait a saját nyilvántartása alapján töltse ki.

1. Cserélje le a fiktív azonosítót, a rendelés dátumát és a vevő adatait. A dátumok valódi Excel-dátumok legyenek.
2. Adja meg a terméket vagy szolgáltatást, a pozitív mennyiséget és a nem negatív nettó egységárat.
3. Az L oszlopba az ügylethez megállapított ÁFA-kulcs kerüljön. A fájl nem választja ki a kulcsot a termék neve alapján.
4. Rögzítse a fizetési határidőt és az aktuális státuszt. A teljesítés dátumát akkor írja be, amikor a teljesítés megtörtént.
5. Nézze át a T oszlop ellenőrzését, majd a K, M és N számított összegeket.

A nettó és az ÁFA egész forintra kerekítve készül. A mintakulcs a számítás működését szemlélteti, nem az összes termék adójogi minősítése. A 0%-os kulcs pusztán nulla számított ÁFÁ-t eredményez; az adómentesség jogcímét nem rögzíti és nem igazolja.

Új / Feldolgozás alatt

A rendelés még előkészítés vagy végrehajtás alatt áll. A fizetési határidőt ettől függetlenül figyeli a fájl.

Teljesítve

Az áru vagy munka teljesítését jelöli. A pénzügyi rendezés még nem következik belőle.

Számlázva

A felhasználó számlázottként jelölte a tételt. A sablon nem állítja ki és nem ellenőrzi a számlát.

Fizetve

A felhasználó pénzügyileg lezártnak jelölte. Ezt a banki vagy egyéb rendezési bizonylattal kell alátámasztani.

Törölve

A tétel megmarad a részletekben és az állapotbontásban, de kimarad a fő érték- és darabszám-mutatókból.

A státusz kézi mező. A teljesítési dátum beírása nem váltja át automatikusan Fizetve állapotra a sort. Ha részfizetés történt, annak összegét külön pénzforgalmi nyilvántartásban kövesse; ez a sablon nem tartalmaz befizetett összegből számított maradványkövetelést. Ehhez kapcsolódhat a cash flow Excel sablon.

Az R oszlop a fizetési határidőt az Összesítő F3 cellájához hasonlítja. A referencia alapból az aktuális nap; egy mentett időszakhoz rögzített dátumra cserélhető. A határidő napján még Nem, a következő naptól Igen jelenik meg, ha a tétel nem Fizetve és nem Törölve.

Az első mintatétel 2026.01.20-án teljesült, határideje 2026.02.07., állapota Teljesítve. A 2026.10.19-i referencia mellett késedelmesnek látszik, mert a teljesítés nem igazolja a pénzügyi rendezést. Ha a státuszt igazolt rendezés után Fizetve értékre állítja, a késedelmi jelzés megszűnik.

A fő darabszám és a nettó, ÁFA-, bruttó érték csak érvényes, nem törölt sorokból készül. Az átlagos nettó tételérték ugyanennek a körnek az átlaga. Ezek rendelési értékek, nem elszámolt árbevétel és nem beérkezett pénz.

Ha az első, 450 000 Ft nettó tételt Törölve állapotra váltja, a fő darabszám tízről kilencre csökken. A januári nettó összeg 610 000 Ft helyett 160 000 Ft lesz. Az eredeti tételérték a részletes sorban megmarad, ezért a törlés később visszakövethető.

Az állapotbontás a törölt érvényes sorokat is mutatja, ezért annak teljes összege eltérhet a fő, nem törölt mutatóktól. A Fizetve és Teljesítve arány darabszám szerinti, nem összeggel súlyozott. Egy nagy rendelési tétel itt ugyanannyit számít, mint egy kicsi.

A havi táblában hat hónapkezdő dátum szerepel, kezdetben 2026. január–június. Ezek átírhatók a kívánt hónapokra. A képlet dátumtartomány alapján szűr, így egy 2025. januári tétel nem kerül a 2026. januári sorba. A fő mutatók viszont az összes érvényes, nem törölt beviteli sort tartalmazzák; nem csak a hat megjelenített hónapot.

• Duplikált azonosító: adjon minden terméksornak külön tételazonosítót.
• Nulla vagy negatív mennyiség: az érvényes rendelési sor pozitív mennyiséget vár. Nulla egységár megengedett.
• Hibás dátum vagy ismeretlen státusz: használjon valódi dátumot és a megadott állapotok egyikét.
• Hibás ÁFA-kulcs: százalékos értéket írjon be, például 27%-ot, ne a 27 számot százalékformázás mellett.

A hibás sorok kimaradnak az összesítésből, ezért zárás előtt az Ellenőrizendő számlálót is nézze át. A sablon tíz tételre készült. Új sorokhoz a képleteket, a legördülő listák tartományát, az egyediségvizsgálatot, az összesítő hivatkozásait és a diagramok adatforrását együtt kell bővíteni. A munkafüzet nem bővül automatikusan attól, hogy adatot ír a 12. sorba.