Bevásárló lista Excel - Ingyenes sablon

1. 1. lépés — Nyissa meg a Bevásárlólista munkalapot, és írja be a megvásárolni kívánt termék nevét a Termék oszlopba.
2. 2. lépés — Válasszon kategóriát és egységet a legördülő listából, majd adja meg a mennyiséget. A mennyiségnek nullánál nagyobb számnak kell lennie.
3. 3. lépés — Ellenőrizze a Tervezett egységár és a Tervezett összeg oszlopot. A katalógusban szereplő termékeknél az egységár a VLOOKUP képlettel töltődik be.
4. 4. lépés — Adja meg az üzletet, a prioritást, a bevásárlás dátumát és szükség esetén a megjegyzést, például egy akciós kiszerelésre vonatkozóan.
5. 5. lépés — Vásárlás után állítsa a Megvásárolva? mezőt Igen értékre, és írja be a tényleges egységárat. A tényleges összeg automatikusan kiszámolódik.
6. 6. lépés — Az Összesítő munkalapon írja át a 40 000 Ft-os mintaként megadott költségkeretet a saját keretére.
7. 7. lépés — Ellenőrizze a tervezett értéket, az elköltött összeget, a hátralévő keretet, a tételszámot és a kategóriánkénti diagramokat.

A sablont elsősorban magánszemélyek és háztartások használhatják heti vagy havi bevásárlás előtt. Egy kétkeresős család például péntek este felviheti a következő hét 20 tételét, majd a szombati vásárlás után az Igen értékkel lezárhatja a megvett sorokat.

Az első kép a Bevásárlólista munkalap felépítését mutatja. A látható oszlopok a Sorszám, Termék, Kategória, Mennyiség, Egység, Tervezett egységár, Tervezett összeg, Megvásárolva?, Tényleges egységár, Tényleges összeg, Üzlet, Prioritás, Megjegyzés, Bevásárlás dátuma és Ellenőrzési státusz.

Heti bevásárlás előre megadott tételekkel

A mintaadatok között 2 liter Tej, 1 db teljes kiőrlésű kenyér és 10 db Tojás szerepel. Ha a Tej alapára 429 Ft, akkor a tervezett érték 2 × 429 = 858 Ft; a tényleges ár mezőjében 449 Ft esetén a tényleges kiadás 898 Ft lesz.

Üzlet és prioritás szerinti szervezés

A Spar, Lidl, Aldi, Tesco, Auchan, Rossmann és Egyéb értékek közül választhat. A Magas, Közepes és Alacsony prioritás különösen akkor praktikus, ha a listán 30-40 tétel van, és nem minden terméket kell ugyanazon a napon megvenni.

A dátumot ÉÉÉÉ.HH.NN. formában érdemes rögzíteni, például 2026.10.05. A Költségkeret mezőt az Összesítő munkalapon a saját heti vagy havi keretére írja át; a 40 000 Ft csak mintaként szerepel.

Ez a munkafüzet nem üzleti könyvelési vagy számlázási rendszer, hanem háztartási költségtervező. A Termékkatalógus_Útmutató munkalap F oszlopában külön jelölés szerepel arról, hogy a sárga cellák kitöltendők, a mennyiséget számként kell megadni, az árak pedig forintban értendők.

A második kép az Összesítő munkalapot mutatja. A B3 cellában megadható a költségkeret, a B4 a tervezett bevásárlási értéket, a B5 a ténylegesen elköltött összeget, a B6 pedig a hátralévő keretet mutatja. A B7 és B8 a tételek, illetve a megvásárolt tételek számát adja.

A számítások jelentése

Ha 25 tételt rögzít, és ezek közül 15 kapott Igen státuszt, a megvásároltsági arány 15 / 25 = 60%. A kategóriaösszesítésben a SUMIF a tervezett költséget, a COUNTIF pedig az adott kategóriába tartozó tételek számát számolja.

A sablonban az ÁFA, a SZJA és a NAV nem jelenik meg, mert a fájl nem vállalkozási adónyilvántartás. A megjelenített 1 249 Ft-os Mosogatószer- vagy 3 499 Ft-os Kávéár egyszerű háztartási tervezési adat, nem számla vagy könyvelési bizonylat.

A katalógus módosítása

A Termékkatalógus_Útmutató munkalapon a termék, kategória, egység és alapértelmezett egységár a B2:D101 tartományban kezelhető. Például egy 2 699 Ft/kg áron felvitt Csirkemell 1,5 kg-os mennyiségnél 4 048,50 Ft tervezett értéket ad.

A leggyakoribb hiba, hogy a felhasználó a Termék nevét eltérően írja be a katalógusban szereplő névtől. Ha például a katalógusban Teljes kiőrlésű kenyér szerepel, de a listába Teljes kiőrlésű Kenyér kerül, a VLOOKUP nem biztosít egyezést, ezért a tervezett egységár 0 Ft lehet.

Üres ár és hibás mennyiség

A 0 Ft-os tervezett ár nem feltétlenül ingyenes terméket jelent, hanem hiányzó katalógusadatot vagy eltérő terméknevet. Egy 10 darabos tojásvásárlásnál 95 Ft-os egységárral 950 Ft a tervezett összeg; ha az ár nem töltődik be, a keret legalább ennyivel alultervezett.

A mennyiségi mezőkben csak szám adható meg, de tizedes érték használható. Az 1,5 kg helyett beírt 1,5 kg szöveg nem megfelelő; a helyes adat 1,5, az egység pedig külön, kg érték legyen.

Megvásárolva státusz és tényleges ár

Ha a Megvásárolva? mezőben Nem marad, a tényleges összeg 0 Ft lesz akkor is, ha a tényleges egységár mezőben már szerepel adat. Ez egy 15 000 Ft-os kosárnál könnyen azt a látszatot kelti, hogy a költségkeretből még 15 000 Ft rendelkezésre áll.

Érdemes a tényleges egységárat a blokk alapján rögzíteni, nem emlékezetből. A 2 liter Tej 449 Ft-os egységárral 898 Ft, a kenyér 899 Ft-tal 899 Ft; a két tétel együtt 1 797 Ft, nem a katalógusban szereplő tervezett érték.

Az üres sorok képletei nem jelentenek hiányzó vásárlást. A Bevásárlólista 2:101 sorai elő vannak készítve, de csak a kitöltött Termék mezővel rendelkező sorok kerülnek be tényleges tételként az összesítésbe.

A sablon akkor marad használatban, ha egy meglévő rutinhoz kapcsolja. A legjobb megoldás, ha minden pénteken ugyanabban az időpontban felviszi a következő hét tételeit, majd a vásárlás után azonnal átállítja a státuszt és rögzíti a tényleges árat.

Három egyszerű heti szabály

• Szombat előtt töltse ki a Termék, Kategória, Mennyiség és Üzlet mezőt.
• Vásárlás közben csak a Megvásárolva? és Tényleges egységár oszlopot módosítsa.
• Vasárnap nézze meg az Összesítő hátralévő keretét és a kategóriadiagramokat.

Az adatérvényesítés csökkenti az eltérő beírások számát: a kategóriák, egységek, üzletek és prioritások előre megadott listából választhatók. A Bevásárlólista fejlécének rögzítése és az automatikus szűrő akkor hasznos, ha 50-80 tétel között kell keresnie.

Mikor kell továbblépni

Háztartási célra a 100 előkészített sor általában elegendő. Ha már minden nap több bevásárlást vezet, több családtag párhuzamosan módosítja a listát, vagy hónapokon át szeretne ártrendeket elemezni, akkor érdemes külön, erre kialakított rendszert választani.

A legegyszerűbb rutin az, hogy minden új hét elején törli vagy felülírja a lezárt tételeket, a költségkeretet pedig az Összesítő B3 cellájában frissíti. Így a sablon nem archívumként, hanem 10-15 perces heti tervezőként működik.